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Consiste en generar una copia digital del dominio vigente de los registros de los conservatorios de Bienes Raíces existentes en las bases de datos documentales del Archivo Nacional. Para lograr esto, el usuario debe ingresar al sistema, realizar la solicitud del documento, el sistema emite un comprobante de pago que se debe cancelar en el Banco Estado y se recibe vía correo electrónico la dirección donde se encuentra el certificado digital.
Los certificados digitales se confeccionan a partir de las inscripciones de los registros de propiedad de los conservadores de bienes raíces cuyas imágenes están digitalizadas tales como: compraventas, donaciones, permutas, etc.
Para saber los años que han sido digitalizados ingrese a la siguiente dirección: http://dm.archivonacional.cl/cyberdocs//cyberdocs.asp
En síntesis, se extienden a partir de toda inscripción efectuada en los conservadores de bienes raíces que acrediten dominio sobre un bien raíz.
Este proceso esta dividido en 2 partes, primero ingresar al sistema y luego ir al banco a cancelar el costo del documento. Con esto se logra facilitar el acceso a la documentación y a disminuir los tiempos de espera de los Chilenos que consultan o requieren certificados de las inscripciones de conservadores de propiedades, disponibles en el Archivo Nacional.
- Ingresar al sitio http://documentos.archivonacional.cl o presionar el link "Ejecutar en línea" ubicado en la primera posición de la sección de la izquierda de ésta página.
- En la sección central llamada "Buscador de Documentos", debe seleccionar el catálogo "Bienes Raíces" y presionar el botón "Entrar".
- Posteriormente aparecerá un formulario de búsqueda con distintas opciones, en el campo "Tipo de Registro" seleccionar "Propiedad" además de llenar algún campo para realizar una búsqueda mas exacta, como mínimo se pide seleccionar "Lugar"
- El sistema busca en la Base de Datos el documento solicitado, mostrando las coincidencias encontradas, el usuario selecciona el documento buscado.
- El usuario registra sus datos, en el caso de estar registrado previamente solo basta que ingrese su Cédula de Identidad y el sistema lo reconocerá.
- El sistema calcula los costos del documento seleccionado, y emite un comprobante de pago que el usuario debe cancelar en cualquier oficina del Banco Estado. El Banco Estado informa diariamente al Archivo Nacional de los comprobantes cancelados, los requerimientos serán tramitados a partir del pago de los servicios solicitados.
- Los operadores del Archivo Nacional atienden las solicitudes pagadas y preparan el documento en formato PDF, los operadores reúnen los certificados con la inscripción de propiedad, la conservadora firma digitalmente estos documentos.
- Se da por cerrado el proceso y se envía una notificación al usuario por correo electrónico la que contiene la dirección desde donde debe bajar los documentos emitidos. Para mayor información consultar la Guía de uso que se encuentra en http://dm.archivonacional.cl/cyberdocs/guiadeuso.htm
A través de Internet, accediendo al sitio web http://documentos.archivonacional.cl y luego en la sección central llamada "Buscador de Documentos", debe seleccionar el catálogo "Bienes Raíces" y presionar el botón "Entrar".
- Empresas y/o Personas Jurídicas
- Personas (Naturales)
- Servicios Públicos
- Cancelar valor.
- Tener conexión a Internet.
- Tener una cuenta de correo electrónica.
El trámite tiene un costo de 2.000 pesos por certificado.
El plazo legal es de 18 días.
Certificado Digital de Dominio Vigente Bienes Raíces en línea (Dibam - Archivo Nacional)
- El Archivo Nacional custodia por ley documentos emanados de los diferentes conservadores de bienes raíces y también de notarias del país, con 80 años de antigüedad en localidades del centro y con 30 en localidades de Magallanes e Iquique, por ser documentos originales custodiados en este archivo, es la única institución que puede otorgar copias y certificados solicitados de aquellos que estén dentro de los custodiados en este Servicio.
- En síntesis, no hay otra institución que tenga los mismos documentos que este Archivo. el documento emitido es un archivo en formato pdf que contiene una reproducción digital del registro que se encuentra en papel de los conservadores de bienes raíces, este viene firmado digitalmente.
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