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Consiste en la declaración por parte del empleador ante un ministro de fe respecto de determinados hechos de carácter laboral. Su finalidad es dejar registro de su versión frente a hechos que pudieran ser conflictivos como atrasos, incumplimientos de contrato, malas conductas y mal desempeño entre otras, y que puedan ser causa de posibles acciones como sanciones, denuncias y despidos.
Primero debe registrar su empresa para obtener su clave de acceso. Para mayor información sobre el proceso de registro puede acceder a Registro de empresa para trámite en Línea.
Si ya se encuentra inscrito en Trámite en Línea de la Dirección del trabajo siga los siguientes pasos:
- Acceda a la opción "Trámites en línea" del portal de la Dirección del Trabajo, www.direcciondeltrabajo.cl
- Ingrese su RUT, su clave secreta y pinche en "Ingresar". o Seleccione la opción "Constancias" y se desplegará el listado de constancias realizadas anteriormente, en caso de haberlas.
- Seleccione "Nueva constancia" e ingrese sus datos personales y los hechos a declarar con el mayor numero de datos que los respalden (tiene un máximo de 15 líneas).
- Seleccione la dirección comercial correspondiente al lugar de los hechos o ingrese una nueva.
- Presione "enviar"
A Empleadores
A través de internet, ingresando a www.direcciondeltrabajo.cl seleccionado la opción "Trámites en línea" , o ingresando el Icono Ejecutar en Línea de esta página.
Si no tiene acceso a Internet:
- Debe acudir a las oficinas de la Inspección del Trabajo correspondiente, Unidad de Atención de Público.
- Debe identificarse, indicar el tipo de constancia que desea hacer y presentar antecedentes si correspondiere.
- Firme la constancia y entréguela.
Para realizar el trámite en línea es necesario estar registrado y tener clave de acceso.
En caso presencial
- Cédula de identidad (personas naturales);
- Copia de RUT de la empresa, de cédula de identidad del representante legal y de la escritura en que se lo designa (personas jurídicas) y preséntelo en la Inspección del Trabajo.
El trámite no tiene costo
El plazo legal es de 1 día.
Levantamiento de declaraciones juradas al interesado, que dependiendo de su naturaleza, son almacenadas a modo de constancias o son entregadas al declarante a objeto de presentarlas para el inicio o complementación de otros trámite
Ventajas de realizar este trámite por vía electrónica:
- Evita acudir a las oficinas de la Dirección del Trabajo.
- Evita esperar en las oficinas de la Dirección del Trabajo.
- Permite complementar el trámite con información clara para el usuario de cómo, por qué y cuando enviar una constancia y qué hacer en caso que su motivo no se encuentre dentro de los preestablecidos.
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