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Los Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) deben solicitar al Sence la aprobación previa de los cursos o actividades de capacitación que ofrecen a las empresas. El SENCE debe resolver su solicitud velando por que las áreas o especialidades de los cursos se ajusten al objeto de la entidad postulante –excepto universidades, institutos profesionales y centros de formación técnica.
- Ingrese a la opción "OTEC".
- En la sección "Servicios Disponibles", pinche sobre "Ingreso y administración de solicitudes de cursos para tramitar Código SENCE".
- Deberá ingresar su RUT (sin puntos, pero con guión) y contraseña y presionar "Enviar".
- Deberá ingresar los datos relativos al curso en el formulario que aparece en pantalla: modalidad de instrucción, tipo de actividad de capacitación, nombre de la actividad, fundamentación técnica, población objetivo, nº de participantes, requisitos de ingreso, objetivos generales y específicos, curriculum del relator (o de los responsables del curso, en caso de cursos a distancia), metodología de enseñanza, medios didácticos de apoyo, requisitos técnicos de evaluación (en caso de cursos), % de asistencia, infraestructura, equipamiento, materiales consumibles y estructura de costos.
A Entidades privadas pertenecientes al registro nacional de Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) que deseen ofrecer actividades de capacitación a empresas para que opten a la franquicia tributaria establecida en la Ley N º 19.518.
A través de Internet: www.sence.cl ; o ingresando al Icono Ejecutar en Línea de ésta página.
Si no tiene acceso a Internet:
- Debe acudir a la oficina del Sence correspondiente a la región en que la OTEC solicitó su inscripción en el Registro Nacional de OTEC, o bien en la(s) región(es) en que el organismo dispone de sede acreditada ante el SENCE.
- Llene el Formulario de Solicitud de Autorización de Actividad de Capacitación (deberá firmarse por el representante legal el mandatario facultado).
- En dicho formulario debe consignarse: identificación del OTEC, modalidad de instrucción, tipo de actividad de capacitación, nombre de la actividad, fundamentación técnica, población objetivo, nº de participantes, requisitos de ingreso, objetivos generales y específicos, curriculum del relator (o de los responsables del curso, en caso de cursos a distancia), metodología de enseñanza, medios didácticos de apoyo, requisitos técnicos de evaluación (en caso de cursos), % de asistencia, infraestructura, equipamiento, materiales consumibles y estructura de costos.
- En caso de ofrecer cursos a distancia (e-learning) deberá adjuntar un set completo del medio instruccional y material didáctico a utilizar.
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Organismos Técnicos de Capacitación.
- Obtención de clave secreta (obténgala en el sitio de Sence, www.sence.cl, opción "Regístrese aquí".
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Navegador compatible con Java (p. ej. Netscape Navigator 5.0, o superior, o Internet Explorer 5.0, o superior).
El Sence tiene 20 días para resolver la solicitud.
No tiene costo
Autorización a un OTEC reconocido por Sence para ejecutar una actividad de capacitación.
Ventajas del trámite electrónico
- Simplificación y agilización del trámite.
- Ahorro de tiempo y comodidad al evitar traslados innecesarios a oficinas de Sence.
- Permite validar en línea información de OTEC.
- Posibilidad de seguimiento del trámite y registro en línea.
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