La Factura Electrónica es la representación informática de un documento tributario generado lectrónicamente y que reemplaza al documento soportado en papel y tiene la misma validez legal que éste. Para que desde su empresa se pueda emitir factura electrónica debe estar autorizado por el Servicio de Impuestos Internos. La Factura Electrónica otorga validez tributaria a operaciones comerciales efectuadas mediante documentos generados electrónicamente.

En Internet, accediendo al sitio web del Servicio de Impuestos Internos, www.sii.cl, sección Factura Electrónica.

Contribuyentes interesados en generar factura electrónica.

Contar con las condiciones para operar con el sistema de Facturación Electrónica, conocer la documentación sobre Factura Electrónica y contar con las aplicaciones, sistemas y procedimientos requeridos.

La postulación sólo puede ser efectuada por un representante legal del contribuyente interesado, autenticado con certificado digital, en el sitio Web del SII, ingresando algunos datos de contacto e informando quién actuará como Usuario Administrador de Documentos Tributarios Electrónicos al interior de la empresa. A su vez, ésta debe:

a) Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades. Para emitir documentos tributarios electrónicos con IVA, se requiere además ser contribuyente de IVA y contar con verificación positiva de actividades.

b) Calificar como contribuyente de Primera Categoría, de acuerdo a lo indicado en el Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta

c) No estar querellado, procesado o, en su caso, acusado ni sancionado por delito tributario Ni el representante legal ni los firmantes autorizados de una empresa pueden tener situaciones tributarias pendientes.

El SII eliminará del ambiente de Certificación a los contribuyentes que no registren actividad en los últimos 6 meses. Los contribuyentes que hayan sido eliminados, deberán volver a registrar su postulación si es que desean completar la certificación.

El proceso de certificación contempla los siguientes pasos:

• 1. Set de Prueba asignado por el SII.
• 2. Simulación.
• 3. Envío de Muestras de Impresión.
• 4. Intercambio de Información.
• 5. Declaración de Cumplimiento de Requisitos.
• 6. Autorización del Contribuyente.

No tiene costo.

• Autorización para emitir documentos tributarios en forma electrónica.
• Obtención de la representación informática de un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al documento físico pero con idéntico valor legal a éste.

Dentro de las características que se pueden señalar de la Factura Electrónica, figuran:

• Los folios que deben ser utilizados en los documentos tributarios electrónicos se autorizan vía Internet.
• Se debe enviar al SII, vía Internet, un ejemplar de cada documento tributario electrónico que el contribuyente emita.
• Todo documento tributario electrónico va firmado digitalmente por el emisor.
• El contribuyente que emite documentos tributarios electrónicos debe también recibir los documentos tributarios electrónicos que otros contribuyentes le envíen.
• Además de los documentos tributarios que emita, los contribuyentes autorizados a emitir Factura Electrónica deben enviar mensualmente al SII la información del Libro de Compra y Venta