En esta etapa, es clave para el desarrollo de la actividad exportadora obtener una buena documentación previa sobre los alcances del proceso exportador. Para documentarse, el Exportador Nacional puede dirigirse a diferentes organismos destinados a orientar a quienes se integran al mundo del comercio exterior y que le entregarán información sobre los mercados, los productos, programas de fomento y colaboración para PYMES, incentivo a las exportaciones, etc., como Bancos Comerciales, Agencias de Aduanas, etc. De este modo, el interesado podrá planificar su exportación de la mejor forma de acuerdo a todos los datos obtenidos, lo que le ahorrará tiempo y preocupaciones, así como desinformaciones que puedan entregarle funcionarios que no estén al tanto de las modificaciones a las normativas que dirigen este proceso, así como también conocerá la documentación exigida, como el Certificado de Origen, Certificado Fitosanitario y Certificación Sanitaria, en el caso de las exportaciones Agropecuarias Una vez obtenidos estos datos y las asesorías pertinentes, se realizan los contactos directos con los importadores extranjeros, por diferentes vías de comunicación. Los potenciales compradores extranjeros solicitarán información sobre los términos en los cuales se podría realizar la compra y el Envío de Muestras de los productos ofrecidos por el Exportador Nacional, quien los despachará acompañados de una cotización o Factura Pro forma, donde se establecen los precios, plazos, cláusulas de compraventa (INCOTERMS), formas de pago, etc. Si el Importador Extranjero acepta los términos de la Factura Pro forma, la devolverá firmada al Exportador Nacional, quien confeccionará un acuerdo de compraventa, lo firmará y lo hará llegar al importador Extranjero para su firma. En este momento se da por iniciado el proceso real de la exportación, que implica la movilización de las mercancías.

Depende de lo que solicite el Importador Extranjero.

El acceso a la documentación es en la gran mayoría de los casos gratuita. El valor del envío de documentos y muestras dependerá de las características que tengan y de los medios que se usen para transportarse.

Es relativo pues depende de la celeridad con que realice sus contactos.

Factura Por Forma Firmada

Es importante tener un conocimiento acabado sobre los mercados y economías de los potenciales clientes, por lo tanto es aconsejable buscar asesorías profesionales y asegurarse una buena gestión para obtener resultados positivos.

§ Servicio Nacional de Aduanas § Ministerio de Economía § Bancos Comerciales § Agentes de Aduana § Instituciones Fomento de la Exportación § Instituciones PYMES § Prochile

Persona Natural

La Factura Pro Forma tendrá la vigencia que establezca el Exportador Nacional (30 días, 60 días, etc.)

1. El interesado en convertirse en Exportador buscará información de los mercados hacia donde le gustaría o puede llegar con su mercancía. Se hará asesorar por Instituciones que cuenten con profesionales. De acuerdo a la especialización de estos organismos, será el nivel de información y asesoría que recibirá.
2. Obtenidos estos datos, el Exportador Nacional establece contacto con el o los Importadores Extranjeros y procederá al envío de la documentación y muestras exigidas.
3. El Exportador recaba información de las exigencias sanitarias del país y certifica en el SAG las muestras a enviar. 4. Si las muestras tienen un valor superior a US $1.000 Siguen el mismo trámite de toda exportación, debiéndose contar con los servicios de un Agente de Aduanas, omitiéndose solamente la Información de Destino de Divisas al Banco Central.
4. Si las muestras tienen un valor inferior a US $1.000 pueden ser enviadas sin la necesidad de contratar un agente de aduanas; se entregan directamente en la Zona Primaria y se presenta una Orden de Embarque de Aprobación Simultánea
5. Junto a las Muestras, el exportador envía la factura Proforma con las cláusulas de la transacción, así como las certificaciones sanitarias correspondientes al país de destino y otras exigencias solicitadas por el comprador extranjero, por ejemplo certificado de calidad, Certificado de Origen, Certificado Fitosanitario, Certificación Sanitaria.
6. Si el importador acepta tanto la mercadería como las cláusulas de la exportación (INCOTERM), envía la factura Proforma firmada al exportador.