El importador nacional solicitará muestras o catálogos de los productos acompañados de cotizaciones que son conocidas como Facturas Proformas. Estas Facturas Proformas, son documentos que establecen los términos sobre los cuales se realizará la transacción en caso de que se concrete el negocio, es decir, la forma de pago, oportunidades de entrega de la mercancía, medio de transporte, condiciones de embalaje, cláusulas de compraventa (o INCOTERMS), etc.

No requiere documentación, sólo el contacto previo con el proveedor o vendedor extranjero.

Dependerá del tipo de documento, muestra o catálogo a enviar.

Depende de la solicitud, la Distancia entre importador y exportador, etc.

Factura Proforma

Las Incoterms inciden directamente sobre el costo del contrato. Es muy importante tener conocimiento sobre las Cláusulas de Compraventa o INCOTERMS, que son las que contienen los datos de costos del proceso de exportación y se diferencian unas de otras de acuerdo a la cobertura que entregan. En este sentido, para los importadores novatos, se sugiere la supervisión de un Agente de Aduana o del Ejecutivo del Banco Comercial que le preste servicios.

Cadena de Trámites Importaciones de Químicos, Alimentos, Cosméticos, Fármacos y Pesticidas. Notas Generales: El Proceso de Importación Chileno actúa preferentemente sobre la base de la buena fe. En este sentido y atendiendo a un proceso de agilización de los trámites, desde el 1 de marzo del 2002, el Servicio Nacional de Aduanas es la entidad encargada de toda la tramitación de la documentación requerida. Como garante de las operaciones comerciales, actuará en adelante la Corporación Nacional del Cobre. En el sitio web de Aduana se encuentra toda la documentación relacionada con las normativas que rigen el proceso de Importación, así como las instrucciones de llenado de formularios, los códigos, etc. La mayoría de los trámites que se realizan durante el proceso de importación son de carácter interno entre los involucrados en el proceso, que son: · Proveedor Extranjero (Exportador) · Comprador Nacional (Importador) · Banco Comercial · Empresa Transportista · Agente de Aduana · Despachador de Aduana · Servicio Nacional de Aduana Algunas importaciones requieren permisos y/o autorizaciones previas, para la importación y/o disposición de las mercancías, que serán emitidas por las instituciones que determine en caso, y que podrían ser: · Servicio de Salud Regional · Instituto de Salud Pública · Servicio Agrícola Ganadero · Comisión de Energía Nuclear · Servicio Nacional de Pesca · Ministerio de Defensa · Etc. En este sentido, el Comprador Nacional delega la mayor parte de los trámites del proceso de importación a los Bancos Comerciales y a los Agentes de Aduana, por lo tanto esta Guía informa Paso a Paso los trámites que se deben realizar durante el proceso de Importación y se indica las instituciones responsables de su tramitación.

Agente de Aduanas

Persona Natural

Establecida por el vendedor extranjero

1. En este primer paso, el importador nacional se documentará sobre las características del mercado de origen de los productos que desea comprar, así como de los acuerdos comerciales que puedan existir con la región exportadora.
2. Se realiza el o los contactos con él(os) vendedor(es) extranjero(s).
3. Se consulta sobre los tratados o acuerdos internacionales que afecten a los países con los que se pretende negociar.
4. Dependiendo del producto, se solicitan catálogos o muestras que son acompañados por la Factura Pro forma.
5. Se revisan las cláusulas establecidas en el Documento y se revisan las muestras.
6. El comprador Chileno determina la mejor opción y se efectúa el pedido al vendedor extranjero o a su representante, a través del envío de la Factura Pro forma firmada.
7. Aceptado el pedido y las cláusulas de compraventa, se firma un acuerdo entre las partes.