Este trámite consiste en la recepción, validación, digitalización, clasificación y almacenamiento electrónico y físico, de documentación e información tributaria, legal, comercial, o de cualquier índole que el proveedor desee aportar en los distintos procesos de licitación en que participe. Consiste en :

• La incorporación de información digitalizada en la ficha electrónica del proveedor, y dejarla disponible para ser visualizada por los Organismos del Estado en múltiples procesos de licitación.
• La recuperación digital permanente de la información por parte del proveedor y los compradores asociados a las licitaciones en que éste participe.

El servicio se contrata como páginas de digitalización para almacenar los documentos más requeridos e importantes como : Escrituras, informes, certificados, etc. Tiene una unidad mínima de cobro equivalente a 16 páginas (tamaño oficio o carta). El sistema controla automáticamente los saldos a favor en el caso de no haber utilizado el total de lo contratado. Este saldo estará permanentemente a disposición del usuario para ser consultado en su ficha electrónica en la sección "Información de servicios contratados". Ejemplo: Si se requiere digitalizar una escritura de constitución social de diez páginas, el sistema -por defecto- cobrará y asignará espacio para el mínimo de 16 páginas, quedando en cuenta corriente un saldo a favor de 6 páginas para utilizar a futuro, mientras esté vigente el contrato.

Se realiza en la red nacional de sucursales de Chileproveedores, las direcciones y horarios de atención estan disponibles en www.Chileproveedores.cl en la sección de ayuda. Ver listado de sucursales en www.chileproveedores.cl

A todos los proveedores que estén inscritos en el Registro electrónico de Proveedores "Chileproveedores" que deseen complementar su ficha electrónica.

Estar inscrito como Proveedor en el Portal Chileproveedores.

La lista de tarifas de los servicios entregados a proveedores por el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del estado se encuentra disponible http://www.chileproveedores.cl/Tarifas/tabid/2282/Default.aspx

Digitalización de Documentos

Los documentos a digitalizar deben de presentarse físicamente en nuestras sucursales, ver listado en sitio www.chileproveedores.cl . Sin perjuicio de lo anterior el proveedor puede contratar una cierta cantidad de páginas directamente en el sitio web www.chileproveedores.cl y dejar disponible el espacio para ser ocupado cuando lleve un documento a digitalización.